Procurement Digital - Implementação no processo de compras

Ultrapar é um grupo brasileiro, de capital aberto, com um faturamento de cerca de 24 bilhões de dólares em  2019. Fazem parte da Ultrapar empresas muito conhecidas do nosso cotidiano como Ultragaz, Ipiranga e Extrafarma e Oxiteno. 

Em especial a Oxiteno,que é líder na produção de tensoativos e especialidades químicas, tem alcançado grandes resultados com a transformação digital no processo de procure-to-pay. 

Implementando o Mindset Digital

A etapa de adaptação da cultura é fundamental para iniciar essa jornada. Implementar o mindset digital é imprescindível. Para isso, foi utilizada uma estrutura baseada em seis pilares:  segurança, estratégia, ação, ideação (ideias), liderança e colaboração.

Dentro do departamento de procurement, foi adotada a metodologia ágil para organização dos projetos, sempre alinhados ao setor de T.I. Esse tipo de gestão divide as atividades em pequenas etapas com resultados visíveis, que trazem maior rapidez e flexibilidade. 

Além disso, a utilização da Lean Inception (definição profunda do escopo, alinhado com a ambições do negócio) foi fundamental. “A gente tenta alocar maior tempo possível para entender a pergunta a ser respondida, antes mesmo de sair definindo ações. É se apaixonar pelo problema com profundidade, antes de planejar a ação”, explica Fabio Zanandrea, Head of Global Procurement da Oxiteno. 

Isso permite ter uma visão mais clara e assertiva sobre as necessidades do produto. É possível manter o foco no valor para o negócio e medir o esforço necessário, tendo confiança na execução. Dessa forma, se elimina a necessidade de várias reuniões de alinhamento, poupando tempo e aumentando a produtividade da equipe.

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