Não dá para negar: a automação de processos é a tendência da vez. Do chão de fábrica até a gestão de fornecedores, conseguir implementar essa tecnologia no maior número de rotinas se tornou prioridade para as corporações.
Se você ainda não parou para olhar essa tendência, basta olhar para a sua rotina.
A sua pizzaria predileta trocou os telefonemas longos e complicados por aplicativos que recebem pedidos e chamam os entregadores. O porteiro, que perdia grande parte do tempo abrindo e trancando portas do prédio, agora vê as pessoas entrando com tags ou usando a própria digital.
Ou seja, a automação já faz parte das nossas vidas. Então porque não implementá-la na sua empresa? Para lhe ajudar nessa tomada de decisão, separamos 5 razões para mostrar porque você deve automatizar a gestão de fornecedores na sua organização. Tenha uma boa leitura!
1. Diminuição dos riscos
Os riscos fazem parte das nossas rotinas pessoais e profissionais. Desde derramar o café na blusa branca até enviar um e-mail com um arquivo confidencial para a pessoa errada, vivemos em alerta para evitar situações como as descritas.
E é por isso que um dos benefícios de investir em um software de gestão de fornecedores é a redução dos riscos. Através da automatização, sua empresa é alertada de imprevistos com agilidade, evitando que possíveis ameaças prejudiquem a rotina corporativa.
2. Otimização da produtividade e tempo
Apesar desse ponto ser óbvio, ele não deixa de ser uma importante razão para investir na automação da gestão de fornecedores.
Com a implantação de softwares que realizam trabalhos repetitivos, o tempo investido pelos colaboradores nessas tarefas é reduzido drasticamente. Na prática, isso significa que as horas gastas em um relatório poderão ser usadas na criação de uma nova estratégia.
Ou seja, a empresa não só consegue utilizar seus recursos em ações de impacto, como também diminui as chances de encontrar erros em relatórios ou outras tarefas burocráticas.
3. Aprimoramento da homologação de fornecedores
Com a automatização da gestão de fornecedores, você pode ter certeza que a homologação de novos parceiros será mais rápida e segura.
Com um software de gestão de fornecedores, desde a captação e verificação das informações até a consulta de certidões é feita em um curto período de tempo. Nesse ponto também vale reforçar a diminuição do retrabalho, já que a verificação dos fornecedores será feita por uma máquina.
4. Mais atenção para a área de Compliance
O Compliance é um grande aliado das organizações que buscam operar de maneira ética e responsável. Todavia, elas dependem da adoção das diretrizes e políticas pelas equipes para alcançar os resultados esperados.
Com a gestão de fornecedores automatizada, tudo que é feito já estará em conformidade com o Compliance estabelecido pela empresa. Sem contar no histórico pronto para auditorias, já que todas as ações são registradas para consulta posterior.
Com softwares de gestão de fornecedores como o da Linkana, que automatiza todo o processo de qualificação de fornecedores e Compliance, a gestão da área se torna mais segura, eficiente e econômica – benefícios que todas as corporações buscam.
5. Redução de gastos
Esse pode ser o último tópico, mas sabemos da importância que ele tem para todas as corporações. Enquanto a automatização é uma tendência, a redução de gastos é uma necessidade - então porque não uni-las?
Apesar da automação em si ser um gasto, todos os benefícios que ela oferece acabam gerando uma economia significativa para a instituição. Com esse investimento, sua organização diminuirá seus gastos em áreas como:
- Horas extras geradas por erros e retrabalho;
- Diminuição no uso de insumos como papel;
- Economias relacionadas aos motoboys, como entrega e recebimento de documentos;
- Escalonamento do atendimento de fornecedores sem afetar a qualidade do trabalho;
- Maior agilidade nos processos.
Entendeu porque sua empresa deve automatizar a gestão de fornecedores?
Esperamos que com esse artigo você tenha entendido tudo que a automação pode oferecer para a sua organização. Contar com tecnologias como softwares de gestão de fornecedores, que possibilitam a automação de processos, é uma ótima solução para quem busca levar mais agilidade e produtividade para a sua equipe.
Artigo escrito pela Linkana, empresa referência na análise pública automatizada de Compliance e governança corporativa do processo de homologação de fornecedores.
Comments